Il n’est pas toujours aisé de trouver chaussure à son pied lorsqu’on cherche une salle pour une conférence, un congrès
ou un séminaire dans la région PACA. Parfois situées dans des places peu centrales, trop grandes, trop petites, trop
chères, ou bien sans parking pour un accès aisé pour vos convives… trouver la perle rare paraît être mission
impossible.
Une conférence au coeur de la Provence
Organiser une conférence à Hyères révèle de nombreux avantages. Le climat, la douceur en toute saison, la
gastronomie locale, les innombrables activités en extérieur à explorer après la conférence en font une option
intéressante pour un événement qu’aucun de vos convives ne voudra manquer. Certains profiteront même de cette
excuse parfaite pour s’échapper de leur grisaille quotidienne le temps de votre conférence ou de votre congrès. Pour
que votre évènement fasse salle comble, quoi de mieux que de l’organiser dans un endroit si paradisiaque ?
Grâce à ses charmes touristiques, ses métropoles alentours et l’intensité historique du commerce de la Méditerranée,
Hyère est extrêmement bien desservie pour une ville si proche de la mer. Elle possède tous les avantages d’accès
d’une grande métropole, sans les contraintes d’espace, de paysages et de monde. A seulement 25 minutes de Toulon,
1h de Marseille, 2h de Cannes et Nice, et à moins de 2h de vol des principales villes Européennes comme Paris,
Francfort ou encore Genève via son aéroport Toulon-Hyères, votre conférence sera facile d’accès pour tout le monde.
Que vos convives convergent vers le centre de la région PACA ou qu’ils viennent découvrir le pays pour assister à votre
conférence, tous seront ravis de vous rejoindre aisément pour expérimenter la région en votre compagnie.
Notre salle est située en sous sol du principal bâtiment de notre hôtel, et peut accueillir jusqu’à 150 personnes. Vos
invités pourront tous se garer facilement sur notre parking extérieur.
Plus de 20 ans d’expérience à votre service
La salle est totalement insonorisée, et est équipée de sièges fauteuils d’antan disposés en arc de cercle faisant face à
une scène. Chaque fauteuil possède une tablette adaptée à la prise de note durant une conférence, ou à la rédaction
personnelle lors d’un test de recrutement. L’assise y est comme dans le fauteuil de votre salon, garantissant un confort
même durant les conférences les plus longues qu’on ne veut pas quitter tant le sujet est passionnant.
La scène peut être utilisée en tant que telle pour des représentations de votre choix, un discours simple, ou le jury d’un
événement. L’écran peut y être déployé pour y projeter vos présentations, vos vidéos de lancement de produits, ou les
résultats de votre dernière étude. Des enceintes entourent la pièce et donne du mordant à toutes vos présentations
utilisant la vidéo ou de la musique. Plongés dans le noir avec les basses profondes pour leur caresser les oreilles et la
haute définition de l’écran pour leur en mettre plein les yeux, vos convives se souviendront longtemps des
présentations auxquelles ils ont assisté durant leur séjour à Hyères. La salle contraste avec le calme du jardin qui n’est
pourtant que quelques mètres au dessus. Les lumières sont réglables, un jeu de base y est inclu pour laisser libre court
à votre créativité pour la mise en valeur de vos intervenants. Si vous possédez d’ores et déjà les vôtres il est aussi
possible de les installer.
La fibre internet a été conçue pour supporter plus de 200 utilisateurs simultanés. Elle est séparée du reste du réseau de
l’hôtel pour faire face à ces pics lors des évènements. Même avec une salle comble, elle ne vous laissera pas tomber.
Enseignez, streamez, téléchargez, codez, et utilisez vos applications dans le cloud sans avoir à vous inquiéter de
l’issue de votre présentation.
Bien sûr, accueillir plus de cent convives implique un service adéquat professionnel. Nous nous chargeons d’accueillir
vos évènements et de les adapter à vos besoins. Il est par exemple possible d’organiser un grand buffet dans notre
salle de réception, ou de mettre en place un apéritif dans notre jardin, tout est personnalisable selon vos envies. Thé,
café, jus et encas vont sont systématiquement fournis avec la location de la salle conférence pour que vos convives se
sentent comme chez eux. Une audience confortablement installée sera une audience attentive.
La salle de conférence peut aussi servir lors d’un évènement comme un séminaire pour accueillir vos invités lors d’un
discours, leur annoncer le programme voire même faire office d’amphithéâtre comme à l’université pour un cours
magistral improvisé par vos cadres supérieurs ou experts. Bien entendu, il est possible de la louer en package avec les
chambres, ou avec nos autres salles à louer comme nos salles de formation ou de réunion.
Mettez toutes les chances de votre côté pour des évènements sur la côte d’Azur qui marqueront les esprits.
Contactez nous pour explorer ensemble les possibilités qui s’offrent à vous pour l’organisation de votre conférence.