SALLES DE RÉUNION

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Posséder sa propre salle de réunion n’est pas toujours opportun. Sa faible utilisation, ses coûts élevés, la maintenance
de ses équipements ou la dématérialisation des entreprises ont changé les organisations des entreprises et par là
même les nécessités de salles spécifiques où se retrouver. C’est pourquoi beaucoup d’entre elles optent pour louer
leurs salles de réunion en fonction de leurs besoins.

A seulement quelques minutes de Toulon, et moins d’une heure de Marseille, vous pouvez vous aussi vous évader de
la ville l’espace d’une réunion pour bénéficier d’une salle professionnelle dans un cadre d’exception tout en bénéficiant
des services de notre hôtel.

Idéalement situées sur le chemin de l’ile de Porquerolles, nos salles sont idéales pour une parenthèse professionnelle
entre deux escapades dans la nature avec des clients qui veulent découvrir la région. Les salles seront également
idéales pour se retrouver entre collègues à mi chemin entre Marseille et Cannes ou Nice. Facile d’accès, notre grand
parking vous permet de vous garer facilement, pour ne pas perdre une minute sur votre agenda bien rempli. L’aéroport
de Toulon-Hyères garantit un accès rapide à la plupart des grandes villes Européennes pour une réunion entre équipes
internationales dans un des berceaux historiques du commerce international, face à la Méditerranée.

Un cadre qui s’adapte à vos besoins

 

Comme les salles de réunion sont parfois réservées ensemble pour accueillir plus de participants, nous avons en avons
construit quatre disponibles à la location.

Deux d’entre elles sont identiques et se trouvent au rez de chaussée de la bâtisse principale. Ces deux salles sont
idéales pour une réunion dans un cadre formel, pour signer un contrat important, pour une visioconférence avec un
client étranger, ou pour un entretien d’embauche avec un nouveau collaborateur en région PACA. Leur décor est à
l’image du reste de la bâtisse: moulures, salon à la Française, peintures, ceux ayant eu la chance de séjourner dans
nos chambres premium ne seront pas perdus.

Nos deux autres salles de réunions se situent dans des vérandas au coeur de notre jardin. Entièrement vitrées, elles
permettent de se rassembler dans un cadre plus naturel, avec en fond une vue sur le jardin de Provence, ses oliviers et
sa lavande. Ces salles sont idéales pour vos réunions plus détendues. Un bilan de compétence informel au cours d’un
séminaire, une réunion avec un client qui découvre la région entre deux escapades, ou bien pour faire ressentir toute
l’atmosphère qui règne dans notre magnifique région lors d’une visioconférence avec un client qui n’aurait pas eu la
chance de pouvoir se déplacer.

Des équipements adaptés

 

Les chaises sont de type présidentiel, très rembourrées pour un maintien dans une position idéale même lors des
réunions stressantes qui s’éternisent. Les tables sont équipées de prises, de micros et de caméras individuels pour que
chaque personne puisse y brancher tous ses appareils pour être opérationnel au plus vite.

Nos salles sont équipées et prêtes à l’emploi. Il vous suffit simplement de venir avec votre ordinateur pour discuter
entre collègues, ou de vous brancher sur le vidéo projecteur pour votre présentation et vous êtes prêt à démarrer.
Pour une réunion avec vos équipes qui travaillent en freelance à l’autre bout du monde, ou vos clients étrangers,
allumez la caméra du moniteur principal, et activez les micros de ceux qui souhaitent prendre la parole. Le logiciel
montrera la personne qui est en train de parler à votre interlocuteur en full HD, sans aucun effort de votre part. Nos
salles sont par ailleurs équipées d’un système Bose qui vous assure clarté et précision sonore depuis n’importe quel
endroit de la pièce.

Nos salles de réunion sont dotées des meilleures fibres internet du marché pour une fluidité parfaite durant vos
réunions. Pas de problème de chargement trop long d’un fichier, d’image ou de son qui se dégrade durant un appel
client ou un webinaire, chaque seconde de votre temps est optimisée. Qui sait, une réunion efficace qui se termine plus
tôt vous permettra peut-être de flâner dans la vieille ville entre deux réunions, ou de passer un peu de temps à la plage
de l’Almanarre avant de reprendre la route. Nos deux réseaux internet chez des fournisseurs différents nous permet
d’en avoir toujours un prêt à prendre le relais dans l’éventualité très peu probable que l’un d’eux rencontre un problème.
Aucune réunion n’a été interrompue dans nos locaux pour cause de soucis technique.

Opter pour l’hôtel le Val, c’est bien sûr aussi bénéficier de ses services hôteliers qui accompagnent la location de vos
salles de réunion . Que vous soyez dans la bâtisse ou dans le jardin, nous vous préparons toujours un encas composé
de fruits frais de saison, de viennoiseries de nos artisans boulangers de Hyères, de thé, de café et de jus de fruits frais.
Vous pouvez ainsi recevoir vos convives dans une ambiance chaleureuse, dans un hôtel historique d’époque doté de
tout le confort et la technologie moderne, sans devoir en assumer vous même la gestion.
Réserver une de nos salles de réunion.